Datenschutzerklärung

Technische Universität München, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Thomas F. Hofmann
Arcisstraße 21, 80333 München
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Behördlicher Datenschutzbeauftragter der TUM
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E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de

Öffentliche Stellenseiten: Die Stellenseiten sind ohne Anmeldung abrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG). Ein Nutzerkonto ist hierfür nicht erforderlich; es werden keine Nutzungsprofile gebildet.

Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie: Zur Speicherung der gewählten Oberflächensprache und Darstellung sowie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Server-Logdaten: Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, HTTP-Statuscode, User-Agent) zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO). Protokolle der Anwendung werden nach 30 Tagen gelöscht, erfasste Fehlermeldungen, wenn der Fehler 90 Tage nicht mehr aufgetreten ist. Zugriffsprotokolle des Webservers werden nach sieben Tagen durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.

Anmeldung und Nutzung der Plattform (SAML/Shibboleth): Der Arbeitsbereich für Beschäftigte ist nur nach Anmeldung mit der TUM-Kennung zugänglich. Verarbeitet werden Kennung (eduPersonPrincipalName), Name, E-Mail-Adresse sowie Berechtigungsmerkmale (eduPersonEntitlement/-Affiliation) und die Mitgliedschaft in den hinterlegten Verzeichnisgruppen zur Authentifizierung und Rechtevergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 4 BayDSG). Gespeichert wird auch der Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Wer sich angemeldet hat, kann von anderen angemeldeten Beschäftigten mit Name und E-Mail-Adresse gefunden werden, um als Mitbearbeitung einer Ausschreibung eingetragen zu werden.

Protokollierung fachlicher Änderungen: Änderungen an Berechtigungen und an den Stammdaten der Organisationsstruktur werden mit handelnder Person, Zeitpunkt und betroffenem Objekt protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit verwaltungsmäßigen Handelns (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 4 BayDSG) und ist Voraussetzung ordnungsgemäßer Bearbeitung.

Reichweitenmessung: Aufrufe der Stellenseiten und Klicks auf „Bewerben" werden ohne Cookies und ohne IP-Adresse als Tageszähler je Ausschreibung und Herkunftsart erfasst. Eingegebene Suchbegriffe werden als Tageszähler gespeichert; in Auswertungen erscheinen nur mehrfach gesuchte Begriffe. Ein Personenbezug entsteht dabei nicht.

Online-Bewerbung: Bei einer Bewerbung über das Portal verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Ihre Nachricht, Ihre Unterlagen und die freiwilligen Angaben zu Anschrift, frühestem Eintritt, höchstem Abschluss und Vorbeschäftigung zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG). Daten und Unterlagen werden verschlüsselt gespeichert. Zugriff haben die für die Ausschreibung Verantwortlichen und die Personalabteilung. Bei Stellen für nichtwissenschaftliches Personal sieht der Personalrat Name, Eingangsdatum und Stand Ihrer Bewerbung, nicht aber Ihre Unterlagen und nicht Ihre Angabe zur Schwerbehinderung. Abrufe werden protokolliert. Die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, bleibt nach der Anonymisierung ohne Bezug zu Ihrer Person für die Statistik erhalten.

Schwerbehinderung: Die Angabe, ob Sie schwerbehindert oder gleichgestellt sind, ist freiwillig; Sie können „Keine Angabe" wählen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Wir verarbeiten sie, um unsere Pflichten nach §§ 164, 165 und 178 SGB IX zu erfüllen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG). Die Angabe ist verschlüsselt gespeichert. Sie sehen die für die Ausschreibung Verantwortlichen und die Personalabteilung. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung angegeben, sieht die Schwerbehindertenvertretung Ihre Bewerbung samt Unterlagen.

Jobabo: Für neue Stellen per Mail speichern wir Ihre E-Mail-Adresse verschlüsselt und Ihre Suchfilter, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können das Abo über den Link in jeder Mail beenden; die Daten werden dann gelöscht.

Die Organisationsstruktur der TUM wird aus bestehenden Systemen der Universität übernommen (TUMonline). Übernommen werden die Struktur- und Stammdaten der Organisationseinheiten sowie — soweit vorhanden — die Zuordnung von Funktionen (etwa Leitung oder Sachbearbeitung) zu Personen. In die Vorsysteme wird ausschließlich lesend zugegriffen; die Plattform schreibt dort keine Daten zurück.

Die öffentlichen Seiten binden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine externen Schriftarten- oder CDN-Ressourcen ein. Eine strenge Content-Security-Policy unterbindet Verbindungen zu Dritten.

Der technische Betrieb erfolgt im Auftrag der TUM beim Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für die Anmeldung wirkt der Identity Provider der TUM bzw. der DFN-AAI mit. Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte außerhalb der TUM übermittelt.

Bewerbungen werden 6 Monate nach der Mitteilung der Entscheidung automatisch anonymisiert. Gab es keine Entscheidung, geschieht das 6 Monate nach Ende der Ausschreibung, spätestens 24 Monate nach Eingang der Bewerbung; ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, geschieht das sofort. Bestehen bleibt nur eine anonyme Zeile für die Statistik. Unbestätigte Jobabos werden nach sieben Tagen gelöscht. Konten bestehen, solange eine entsprechende Berechtigung vorliegt. Ausschreibungen und das Änderungsprotokoll werden aufbewahrt, solange es die Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20), soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Postfach 22 12 19, 80502 München)
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
https://www.datenschutz-bayern.de